Reacties, onderdelen, capaciteit en deadlines

Onderdelen

Een evenement kan onderdelen hebben: vrijdag diner, zaterdag activiteit, zaterdag diner, zondag brunch. Gasten krijgen één link en kiezen bij welke onderdelen ze zijn; jij krijgt automatisch een telling per onderdeel. Elk onderdeel kan een eigen capaciteit, deadline, kosten, locatie, tijd en vragen hebben, en kan beperkt worden tot bepaalde gasten.

Capaciteit

‘Is er een maximum aantal mensen dat kan komen?’ Zo ja, stel het maximum in en Count Me There toont 42 van de 50 plekken bezet, 8 vrij. Capaciteit werkt voor het hele evenement en, apart, voor elk onderdeel ervan (100 voor het diner, 30 voor de boot).

Capaciteit is geen tafelindeling: het beantwoordt hoeveel mensen er kunnen komen, de tafelindeling beantwoordt waar ze zitten. Het een kan bestaan zonder het ander.

Wachtlijsten

Is de capaciteit bereikt, dan kun je de reacties sluiten of verdere gasten op een wachtlijst laten komen en ze goedkeuren zodra er plekken vrijkomen.

Deadlines en wijzigingen

Gasten kunnen terugkomen op hun pagina en hun antwoord veranderen – van komt naar komt niet, van kip naar vegetarisch, van zaterdag naar niet aanwezig – tot de deadline die jij instelt. Er kan één algemene deadline zijn of aparte deadlines voor onderdelen, gerechten en betalingen. Na een deadline zien gasten ‘Wijzigen kan niet meer. Neem contact op met de organisator als je je antwoord wilt aanpassen.’ Jij kunt zelf nog steeds alles veranderen.

Aanpassingen door de organisator en geschiedenis

Appt Sarah je ‘ik kom toch, en ik neem Mark mee’, pas het dan zelf aan vanaf het overzicht; zij hoeft niets opnieuw te openen. Belangrijke wijzigingen worden vastgelegd (‘Sarah heeft Zaterdag activiteit gewijzigd van Komt naar Komt niet · 18 sep, 19:42’, ‘Alex (organisator) heeft de tafel van Sarah gewijzigd van 4 naar 6’).