Weet precies wie er komt.
Uitnodigingen, RSVP’s en gastenlijsten voor alles wat je organiseert – een etentje, een babyshower, een reünie, een bruiloft. Simpel genoeg voor zes mensen, krachtig genoeg voor tweehonderdvijftig.
Geen creditcard, geen proefperiode, geen addertje.
Eén vraag, beantwoord
‘Ik organiseer iets. Wie komt er, wie nemen ze mee, bij welke onderdelen zijn ze, en wat moet ik over ze weten?’
Dat is de hele taak van een organisator, en het is de hele taak van Count Me There. Al het andere – sjablonen, onderdelen, tafelindeling, gerechten, kosten – bestaat alleen om die vraag sneller te beantwoorden.
Zo werkt het
Drie stappen. De laatste is een berichtje.
- 1
Maak een evenement aan
Kies wat je organiseert en beantwoord een paar simpele vragen. Geen instellingen om te leren: de juiste functies zetten zichzelf aan.
- 2
Voeg je gasten toe
Uit je contacten, een geplakte lijst of een spreadsheet. Huishoudens blijven bij elkaar, kinderen zijn kinderen, en introducés mogen alleen waar jij dat zegt.
- 3
Verstuur vanaf je eigen telefoon
Elke gast krijgt een persoonlijke link. Jij stuurt die per sms, WhatsApp of e-mail – van jou, niet van een platform. Daarna zie je de reacties binnenkomen.
De levende uitnodiging
Eén link die meegroeit met je plannen
De link van een gast is geen formulier dat je één keer invult. Het is hun pagina voor het hele evenement: vandaag de uitnodiging, later hun tafel en de tijd van de pendelbus, op de dag zelf de route. Publiceer je een wijziging, dan wordt elke pagina bijgewerkt. Geen nieuwe website, niets opnieuw versturen.
- Gasten hoeven zich nooit te registreren of iets te installeren
- Werkt in elke browser, in elke taal die je kiest
- Ze kunnen hun antwoord aanpassen tot jouw deadline
- Toevoegen aan Apple Agenda, Google Agenda of Outlook
Alles wat een organisator nodig heeft
Simpel aan de oppervlakte. Uitzonderlijk krachtig eronder.
Je ziet alleen de functies die je aanzet. Begin met een RSVP en voeg de rest toe wanneer je het nodig hebt.
Huishoudens en introducés
Eén uitnodiging voor de familie Smith, vier mensen aan tafel. Introducés met een naam worden echte gasten, geen vinkje.
Meerdere onderdelen
Vrijdag diner, zaterdag activiteit, zondag brunch: één evenement, één link, een telling voor elk onderdeel.
Capaciteit en wachtlijsten
‘Is er een maximum?’ 42 van de 50 plekken bezet. Zit het vol, dan komen nieuwe gasten automatisch op de wachtlijst.
Gerechten en dieetwensen
Van één vraag over allergieën tot een volledige menukeuze, met een overzicht waar je cateraar echt iets aan heeft.
Je eigen vragen
T-shirtmaat, muziekverzoeken, een lift nodig. Vraag wat je wilt, voor het hele evenement of alleen voor één onderdeel.
Tafelindeling
Tafels en stoelen, slepen en neerzetten, publiceren wanneer je klaar bent. Huishoudens blijven bij elkaar, en een te volle tafel waarschuwt je.
Kosten, uitgerekend
Boottocht € 75, diner € 90. Elke gast ziet het eigen totaal. Koppel Donairo om betalingen te ontvangen; nooit verplicht.
Importeren en exporteren
Haal een gastenlijst uit Google Spreadsheets, Excel of elke andere RSVP-tool. Neem alles mee als CSV.
Elke taal
Elke gast kan de uitnodiging in de eigen taal lezen: vandaag 39 talen, inclusief talen die van rechts naar links schrijven.
Gebouwd voor beide uitersten
Een etentje voor zes
Naam, datum, plek, wie er komt. In twee minuten klaar op je telefoon, en je ziet nooit een tafelschema.
Een bruiloft voor 250
110 huishoudens, vier talen, zes onderdelen, twintig tafels, menukeuzes, kosten en een mede-organisator – allemaal vanuit hetzelfde account, zonder één spreadsheet.
Gratis, en je vertrouwen waard
Gratis
Geen premiumversie, geen kosten per gast, geen advertenties. Count Me There is gratis omdat het bedoeld is om te delen.
Privé van nature
Geen trackers van derden, op geen enkele pagina. Gastgegevens zijn alleen zichtbaar voor de organisatoren die jij kiest.
Jouw gegevens zijn van jou
Exporteer elke gast, reactie en tafel als CSV. Afgelopen evenementen worden gearchiveerd in plaats van verwijderd.
Eerlijk over wat er gebeurd is
We beweren nooit dat een uitnodiging verstuurd is als we dat niet zeker weten. Je ziet voorbereid, geopend en gereageerd – de waarheid.
Vragen
Veelgestelde vragen
Is het echt gratis?
Ja. Elke functie, voor evenementen van elke grootte, zonder advertenties. Er is geen betaald abonnement.
Hebben mijn gasten een account of een app nodig?
Nee. Elke gast krijgt een persoonlijke link die in elke browser opent. Vanaf die ene link reageren ze, passen ze hun antwoord aan en bekijken ze de details.
Hoe worden uitnodigingen verstuurd?
Count Me There maakt het bericht en de persoonlijke link klaar; jij verstuurt het vanaf je eigen telefoon per sms, WhatsApp of e-mail. Het komt van iemand die je gasten kennen, en daarom belandt het ook niet in de spam.
Kan één uitnodiging een heel gezin dekken?
Ja. Een uitnodiging gaat naar een groep – een huishouden, een stel, een gezin – en iedereen daarin reageert apart, met een eigen gerecht, eigen onderdelen en een eigen stoel.
Kan ik geld innen?
Count Me There rekent uit wat elke gast verschuldigd is op basis van wat diegene heeft gekozen. Koppel je een Donairo-pagina, dan kunnen gasten vanuit hun uitnodiging betalen; zo niet, dan zien ze gewoon het bedrag.
Werkt het voor grote of ingewikkelde evenementen?
Een meertalige bruiloft met 250 gasten, onderdelen, tafelindeling, gerechten, kosten en mede-organisatoren is precies waarvoor het ontworpen is. Je ziet daar alleen niets van als je een klein etentje plant.
En andere talen?
De interface is beschikbaar in 39 talen en elke gast kan de eigen taal kiezen. Organisatoren kunnen eigen vertalingen van de uitnodigingstekst toevoegen.
Plan iets. Iedereen weet waar ze moeten zijn.
Maak je eerste evenement aan in een paar minuten.
Begin met plannen – gratis