Een gastenlijst importeren uit een spreadsheet

Staat je gastenlijst al in Google Spreadsheets, Excel, Numbers of een andere RSVP-tool, exporteer die dan als CSV en importeer het bestand.

Twee manieren om het bestand voor te bereiden

• Download het CSV-sjabloon op het importscherm en vul het in. De kolommen zijn onder andere voornaam, achternaam, telefoon, e-mail, groep/huishouden, gasttype, taal, toegestane introducés, dieetinformatie en eventuele eigen velden. Niet elke kolom is verplicht.
• Gebruik je eigen kopjes. Upload het bestand dat je hebt; op het volgende scherm koppel je je kolommen aan de onze (‘Mobiel → Telefoon’, ‘Huishouden → Groep’).

Voordat er iets wordt geïmporteerd

Je ziet een voorbeeld met de problemen gemarkeerd:

• waarschijnlijk dubbele personen;
• ongeldige telefoonnummers (nummers worden gecontroleerd en omgezet naar internationaal formaat);
• verkeerd gevormde e-mailadressen;
• onbekende waarden (een gasttype of taal die we niet herkennen);
• ontbrekende verplichte gegevens.

Corrigeer rijen ter plekke of sla ze over. Er komt niets in je evenement terecht tot je bevestigt, dus een kapotte spreadsheet dumpt nooit honderden foute records in je lijst.

Huishoudens in een spreadsheet

Zet voor iedereen in een huishouden dezelfde groepsnaam in de kolom Groep, en ze worden geïmporteerd als één uitnodiging met meerdere gasten.