விரிதாளிலிருந்து விருந்தினர் பட்டியலை இறக்குமதி செய்வது

உங்கள் விருந்தினர் பட்டியல் ஏற்கெனவே Google Sheets, Excel, Numbers அல்லது வேறு வருகைப் பதில் கருவியில் இருந்தால், அதை CSV-ஆக ஏற்றுமதி செய்து இறக்குமதி செய்யுங்கள்.

கோப்பைத் தயாரிக்க இரண்டு வழிகள்

• CSV வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்குங்கள் — இறக்குமதித் திரையிலிருந்து அதைப் பதிவிறக்கி நிரப்புங்கள். முதல் பெயர், கடைசிப் பெயர், ஃபோன், மின்னஞ்சல், குழு/குடும்பம், விருந்தினர் வகை, மொழி, +1 அனுமதி, உணவுத் தகவல், உங்கள் சொந்தப் புலங்கள் ஆகியவை நெடுவரிசைகளில் அடங்கும். எல்லா நெடுவரிசைகளும் கட்டாயம் இல்லை.
• உங்கள் சொந்தத் தலைப்புகளையே பயன்படுத்துங்கள். உங்களிடம் உள்ள கோப்பையே பதிவேற்றுங்கள்; உங்கள் நெடுவரிசைகளை எங்களுடையவற்றுடன் பொருத்தும்படி அடுத்த திரை கேட்கும் (“Cell → ஃபோன்”, “Household → குழு”).

எதுவும் இறக்குமதியாவதற்கு முன்

சிக்கல்கள் குறிக்கப்பட்ட ஒரு முன்னோட்டத்தைப் பார்ப்பீர்கள்:

• நகலாக இருக்கக்கூடிய நபர்கள்;
• தவறான ஃபோன் எண்கள் (எண்கள் சரிபார்க்கப்பட்டு சர்வதேச வடிவத்துக்கு மாற்றப்படும்);
• தவறான வடிவத்திலுள்ள மின்னஞ்சல் முகவரிகள்;
• தெரியாத மதிப்புகள் (எங்களுக்குத் தெரியாத விருந்தினர் வகை அல்லது மொழி);
• விடுபட்ட கட்டாயத் தகவல்கள்.

வரிகளை அங்கேயே சரிசெய்யுங்கள், அல்லது தவிர்த்துவிடுங்கள். நீங்கள் உறுதிப்படுத்தும் வரை எதுவும் உங்கள் நிகழ்வுக்குள் வராது; எனவே பழுதான விரிதாள் ஒன்று நூற்றுக்கணக்கான தவறான பதிவுகளை உங்கள் பட்டியலில் கொட்டிவிடாது.

விரிதாளில் குடும்பங்கள்

ஒரு குடும்பத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் குழு நெடுவரிசையில் ஒரே குழுப் பெயரைக் கொடுங்கள்; அவர்கள் பல விருந்தினர்களைக் கொண்ட ஒரே அழைப்பாக இறக்குமதி செய்யப்படுவார்கள்.