OSA, delar, maxantal och sista svarsdag

Delar

Ett evenemang kan ha delar: middag på fredag, aktivitet på lördag, middag på lördag, brunch på söndag. Gästerna får en länk och väljer vilka delar de är med på; du får automatiskt ett antal för varje del. Varje del kan ha eget maxantal, egen sista svarsdag, egen kostnad, egen plats, egen tid och egna frågor, och kan begränsas till vissa gäster.

Maxantal

”Finns det en gräns för hur många som kan komma?” Om ja, ange maxantalet så visar Count Me There 42 av 50 platser fyllda, 8 kvar. Maxantal fungerar för hela evenemanget och, separat, för vilken del som helst (100 till middagen, 30 till båten).

Maxantal är inte bordsplacering: det svarar på hur många som kan komma, bordsplaceringen svarar på var de sitter. Det ena kan finnas utan det andra.

Väntelistor

När maxantalet är nått kan du stänga OSA, eller låta fler gäster ställa sig på en väntelista och godkänna dem allt eftersom platser blir lediga.

Sista svarsdag och ändringar

Gästerna kan gå tillbaka till sin sida och ändra sitt svar – från kommer till kommer inte, från kyckling till vegetariskt, från lördag till inte med – fram till den sista svarsdag du sätter. Det kan finnas en gemensam sista svarsdag eller separata för delar, menyval och betalningar. Efter sista svarsdag ser gästerna ”Det går inte längre att ändra. Kontakta arrangören om du behöver uppdatera ditt svar.” Du kan fortfarande ändra vad du vill själv.

Värdens ändringar och historik

Om Sarah skriver till dig ”jag kommer trots allt, och tar med Mark” uppdaterar du det själv från översikten; hon behöver inte öppna något igen. Viktiga ändringar registreras (”Sarah ändrade Lördagens aktivitet från Kommer till Kommer inte · 18 sep 19:42”, ”Alex (arrangör) ändrade Sarahs bord från 4 till 6”).