Importera en gästlista från ett kalkylblad

Om din gästlista redan finns i Google Kalkylark, Excel, Numbers eller ett annat OSA-verktyg exporterar du den som CSV och importerar den.

Två sätt att förbereda filen

• Ladda ner CSV-mallen från importsidan och fyll i den. Kolumnerna omfattar förnamn, efternamn, telefon, e-post, sällskap/hushåll, gästtyp, språk, tillåtna +1, specialkost och eventuella egna fält. Alla kolumner är inte obligatoriska.
• Använd dina egna rubriker. Ladda upp filen du har; nästa steg ber dig matcha dina kolumner mot våra (”Mobil → Telefon”, ”Hushåll → Sällskap”).

Innan något importeras

Du ser en förhandsgranskning där problemen är markerade:

• troliga dubbletter;
• ogiltiga telefonnummer (numren kontrolleras och normaliseras till internationellt format);
• felaktiga e-postadresser;
• okända värden (en gästtyp eller ett språk vi inte känner igen);
• obligatoriska uppgifter som saknas.

Rätta raderna direkt eller hoppa över dem. Inget når ditt evenemang förrän du bekräftar, så ett trasigt kalkylblad dumpar aldrig hundratals felaktiga poster i din lista.

Hushåll i ett kalkylblad

Skriv samma sällskapsnamn i kolumnen Sällskap för alla i ett hushåll, så importeras de som en inbjudan med flera gäster.