Potvrdenia účasti, časti podujatia, kapacita a termíny

Časti podujatia

Podujatie môže mať viac častí: piatková večera, sobotný program, sobotná večera, nedeľný brunch. Hostia dostanú jeden odkaz a vyberú si, ktorých častí sa zúčastnia; ty máš počet ľudí pre každú časť automaticky. Každá časť môže mať vlastnú kapacitu, termín, cenu, miesto, čas aj otázky a môže byť obmedzená len na vybraných hostí.

Kapacita

„Je počet ľudí, ktorí môžu prísť, obmedzený?“ Ak áno, nastav maximum a Count Me There ukáže obsadených 42 z 50 miest, 8 voľných. Kapacita funguje pre celé podujatie aj samostatne pre ktorúkoľvek jeho časť (100 na večeru, 30 na loď).

Kapacita nie je zasadací poriadok: odpovedá na otázku koľko ľudí môže prísť, zasadací poriadok na otázku kde sedia. Jedno môže existovať aj bez druhého.

Čakacie listiny

Keď sa kapacita naplní, môžeš potvrdzovanie účasti uzavrieť — alebo nechať ďalších hostí zapísať sa na čakaciu listinu a schvaľovať ich, ako sa miesta uvoľňujú.

Termíny a zmeny

Hostia sa môžu vrátiť na svoju stránku a zmeniť odpoveď — z „prídem“ na „neprídem“, z kuracieho na vegetariánske, zo soboty na neúčasť — až do termínu, ktorý nastavíš. Môže byť jeden spoločný termín alebo samostatné termíny pre časti, jedlá a platby. Po termíne hostia uvidia „Zmeny sú už uzavreté. Ak potrebuješ odpoveď upraviť, ozvi sa organizátorovi.“ Ty môžeš meniť čokoľvek aj naďalej.

Zásahy organizátora a história

Ak ti Sarah napíše „tak predsa prídem a beriem Marka“, uprav to priamo v prehľade podujatia; nemusí nič znova otvárať. Dôležité zmeny sa zaznamenávajú („Sarah zmenila Sobotný program z Prídem na Neprídem · 18. 9., 19:42“, „Alex (organizátor) zmenil Sarah stôl zo 4 na 6“).