Confirmações, subeventos, lotação e prazos

Subeventos

Um encontro pode ter partes: jantar de sexta, atividade de sábado, jantar de sábado, brunch de domingo. Os convidados recebem um link e escolhem de quais partes vão participar; você recebe uma contagem para cada parte automaticamente. Cada parte pode ter lotação, prazo, custo, local, horário e perguntas próprios, e pode ser limitada a certos convidados.

Lotação

“Há um limite de pessoas que podem participar?” Se sim, defina o máximo e o Count Me There mostra 42 de 50 vagas preenchidas, 8 restantes. A lotação funciona para o encontro inteiro e, separadamente, para qualquer parte dele (100 para o jantar, 30 para o barco).

Lotação não é o mesmo que mesas: ela responde quantos podem participar, as mesas respondem onde eles se sentam. Uma pode existir sem a outra.

Listas de espera

Quando a lotação é atingida, você pode encerrar as confirmações ou deixar os próximos convidados entrarem em uma lista de espera e aprová-los conforme as vagas forem abrindo.

Prazos e mudanças

Os convidados podem voltar à página deles e mudar a resposta — de confirmado para não vou, de frango para vegetariano, de sábado para não vou — até o prazo que você definir. Pode haver um prazo geral ou prazos separados para partes, pratos e pagamentos. Depois de um prazo, os convidados veem “As alterações estão encerradas. Fale com quem organiza se precisar mudar sua resposta.” Você ainda pode mudar qualquer coisa.

Alterações do anfitrião e histórico

Se a Sarah mandar uma mensagem dizendo “na verdade eu vou, e vou levar o Mark”, atualize você mesmo pelo painel; ela não precisa reabrir nada. As mudanças importantes ficam registradas (“Sarah mudou Atividade de sábado de Confirmada para Não vou · 18 de set., 19:42”, “Alex (organizador) mudou a mesa da Sarah de 4 para 6”).