Svar, delarrangementer, kapasitet og frister

Delarrangementer

Et arrangement kan ha deler: middag fredag, aktivitet lørdag, middag lørdag, brunsj søndag. Gjestene får én lenke og velger hvilke deler de blir med på; du får et antall for hver del automatisk. Hver del kan ha sin egen kapasitet, frist, kostnad, sted, tid og egne spørsmål, og kan begrenses til bestemte gjester.

Kapasitet

«Er det en grense for hvor mange som kan delta?» Hvis ja, setter du maksimum, og Count Me There viser 42 av 50 plasser fylt, 8 ledige. Kapasitet fungerer for hele arrangementet og, hver for seg, for enhver del av det (100 til middagen, 30 til båten).

Kapasitet er ikke bordplassering: den svarer på hvor mange som kan delta, bordplasseringen svarer på hvor de sitter. Den ene kan finnes uten den andre.

Ventelister

Når kapasiteten er nådd, kan du stenge for svar, eller la flere gjester sette seg på en venteliste og godkjenne dem etter hvert som plasser blir ledige.

Frister og endringer

Gjestene kan gå tilbake til siden sin og endre svaret – fra kommer til kommer ikke, fra kylling til vegetar, fra lørdag til ikke med – fram til fristen du setter. Det kan være én samlet frist eller egne frister for deler, retter og betalinger. Etter en frist ser gjestene «Det er ikke lenger mulig å gjøre endringer. Kontakt arrangøren hvis du trenger å endre svaret ditt.» Du kan fortsatt endre hva som helst selv.

Vertens overstyring og historikk

Hvis Sarah sender deg en melding om at «jeg kommer likevel, og tar med Mark», oppdaterer du det selv fra oversikten; hun trenger ikke åpne noe på nytt. Viktige endringer registreres («Sarah endret Aktivitet lørdag fra Kommer til Kommer ikke · 18. sep. kl. 19.42», «Alex (arrangør) endret Sarahs bord fra 4 til 6»).