Importere en gjesteliste fra et regneark

Hvis gjestelisten din allerede ligger i Google Regneark, Excel, Numbers eller et annet RSVP-verktøy, eksporterer du den som CSV og importerer den.

To måter å forberede filen på

• Last ned CSV-malen fra importskjermen og fyll den ut. Kolonnene omfatter fornavn, etternavn, telefon, e-post, invitasjon/husstand, gjestetype, språk, tillatt +1, informasjon om allergier og diett og eventuelle egne felt. Ikke alle kolonner er påkrevd.
• Bruk dine egne overskrifter. Last opp filen du har; på neste skjerm blir du bedt om å koble kolonnene dine til våre («Mobil → Telefon», «Husstand → Invitasjon»).

Før noe importeres

Du ser en forhåndsvisning med problemene markert:

• sannsynlige dubletter;
• ugyldige telefonnumre (numrene sjekkes og normaliseres til internasjonalt format);
• feilformaterte e-postadresser;
• ukjente verdier (en gjestetype eller et språk vi ikke kjenner igjen);
• manglende påkrevde data.

Rett radene direkte eller hopp over dem. Ingenting når arrangementet ditt før du bekrefter, så et ødelagt regneark dumper aldri hundrevis av dårlige oppføringer inn i listen din.

Husstander i et regneark

Sett samme invitasjonsnavn i kolonnen Invitasjon for alle i en husstand, så importeres de som én invitasjon med flere gjester.