Kif timporta lista tal-mistednin minn spreadsheet

Jekk il-lista tal-mistednin tiegħek diġà tinsab f’Google Sheets, f’Excel, f’Numbers jew f’għodda oħra tal-RSVP, esportaha bħala CSV u importaha.

Żewġ modi kif tħejji l-fajl

• Niżżel il-mudell CSV mill-iskrin tal-importazzjoni u imlieh. Il-kolonni jinkludu l-isem, il-kunjom, it-telefon, l-email, l-istedina jew il-familja, it-tip ta’ mistieden, il-lingwa, l-akkumpanjaturi permessi, l-informazzjoni dwar id-dieta u kull kamp ieħor tiegħek. Mhux kull kolonna hija meħtieġa.
• Uża t-titli tiegħek. Tella’ l-fajl li għandek; l-iskrin ta’ wara jitolbok tqabbel il-kolonni tiegħek ma’ tagħna (“Ċellulari → Telefon”, “Dar → Stedina”).

Qabel jiġi importat xejn

Tara ħarsa minn qabel bil-problemi mmarkati:

• nies li x’aktarx huma doppji;
• numri tat-telefon mhux validi (in-numri jiġu ċċekkjati u miktuba fil-format internazzjonali);
• indirizzi tal-email miktuba ħażin;
• valuri mhux magħrufa (tip ta’ mistieden jew lingwa li ma nagħrfux);
• data meħtieġa li hija nieqsa.

Irranġa r-ringieli fuq il-post jew aqbiżhom. Xejn ma jasal fl-avveniment tiegħek qabel ma tikkonferma int, mela spreadsheet imħarbat qatt ma jferragħlek mijiet ta’ records ħżiena fil-lista.

Familji fi spreadsheet

Qiegħed l-istess isem tal-istedina fil-kolonna Stedina għal kull min hemm fil-familja, u jiġu importati bħala stedina waħda b’diversi mistednin.