Svečių sąrašo importas iš skaičiuoklės

Jei tavo svečių sąrašas jau yra Google Sheets, Excel, Numbers ar kitoje programoje, eksportuok jį CSV formatu ir importuok.

Du būdai paruošti failą

• Atsisiųsk CSV šabloną importo lange ir jį užpildyk. Stulpeliai: vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, kvietimas / šeima, svečio tipas, kalba, leidžiami +1, mitybos informacija ir bet kokie savi laukai. Ne kiekvienas stulpelis privalomas.
• Naudok savo antraštes. Įkelk turimą failą; kitame lange sugretinsi savo stulpelius su mūsiškiais („Mob. tel.“ → „Telefonas“, „Namai“ → „Kvietimas“).

Prieš importuojant

Pamatysi peržiūrą su pažymėtomis problemomis:

• tikėtini pasikartojantys žmonės;
• netinkami telefono numeriai (numeriai tikrinami ir suvienodinami tarptautiniu formatu);
• netaisyklingi el. pašto adresai;
• nežinomos reikšmės (neatpažintas svečio tipas ar kalba);
• trūkstami būtini duomenys.

Eilutes pataisyk vietoje arba praleisk. Į renginį nieko nepatenka, kol nepatvirtini, todėl sugedusi skaičiuoklė niekada nesuvers į sąrašą šimtų blogų įrašų.

Šeimos skaičiuoklėje

Visiems tos pačios šeimos žmonėms stulpelyje Kvietimas įrašyk tą patį pavadinimą – jie bus importuoti kaip vienas kvietimas su keliais svečiais.