אישורי הגעה, חלקים, תפוסה ומועדים אחרונים

חלקים

לאירוע יכולים להיות חלקים: ארוחת ערב בשישי, פעילות בשבת, ארוחת ערב בשבת, בראנץ' ביום ראשון. האורחים מקבלים קישור אחד ובוחרים באילו חלקים ישתתפו; אתם מקבלים ספירה לכל חלק אוטומטית. לכל חלק יכולים להיות תפוסה, מועד אחרון, עלות, מיקום, שעה ושאלות משלו, ואפשר להגביל אותו לאורחים מסוימים.

תפוסה

"יש הגבלה על מספר המשתתפים?" אם כן, קובעים את המקסימום ו-Count Me There מציג 42 מתוך 50 מקומות תפוסים, 8 נשארו. תפוסה עובדת לאירוע כולו, ובנפרד, לכל חלק בו (100 לארוחת הערב, 30 לסירה).

תפוסה היא לא סידורי ישיבה: היא עונה על כמה יכולים להגיע, סידורי ישיבה עונים על איפה הם יושבים. כל אחד מהם יכול להתקיים בלי השני.

רשימות המתנה

כשמגיעים לתפוסה המלאה אפשר לסגור את אישורי ההגעה, או לתת לאורחים נוספים להצטרף לרשימת המתנה ולאשר אותם כשמתפנים מקומות.

מועדים אחרונים ושינויים

האורחים יכולים לחזור לדף שלהם ולשנות את התשובה – ממגיע ללא מגיע, מעוף לצמחוני, משבת ללא משתתף – עד המועד האחרון שקבעתם. יכול להיות מועד אחרון כללי אחד או מועדים נפרדים לחלקים, למנות ולתשלומים. אחרי מועד אחרון, האורחים רואים "לא ניתן לשנות יותר. כדי לעדכן את התשובה, פנו למארגנים." אתם עדיין יכולים לשנות הכול בעצמכם.

שינויים על ידי המארח והיסטוריה

אם שרה כותבת לכם "בעצם אני מגיעה, ומביאה את מארק", עדכנו את זה בעצמכם מלוח הבקרה; היא לא צריכה לפתוח שום דבר מחדש. שינויים חשובים נרשמים ("שרה שינתה את פעילות שבת ממגיעה ללא מגיעה · 18 בספטמבר, 19:42", "אלכס (מארגן) שינה את השולחן של שרה מ-4 ל-6").