RSVP, sous-événements, capacité et dates limites

Sous-événements

Un rassemblement peut avoir des parties : souper du vendredi, activité du samedi, souper du samedi, brunch du dimanche. Les invités reçoivent un lien et choisissent les parties auxquelles ils assisteront; vous obtenez automatiquement un décompte pour chacune. Chaque partie peut avoir sa propre capacité, sa date limite, son coût, son lieu, son heure et ses questions, et peut être réservée à certains invités.

Capacité

« Y a-t-il une limite au nombre de participants? » Si oui, fixez le maximum et Count Me There affiche 42 places sur 50 prises, 8 restantes. La capacité s'applique à tout le rassemblement et, séparément, à n'importe quelle partie (100 pour le souper, 30 pour le bateau).

La capacité n'est pas le plan de table : elle répond à combien peuvent venir, le plan de table répond à où ils s'assoient. L'un peut exister sans l'autre.

Listes d'attente

Quand la capacité est atteinte, vous pouvez fermer les RSVP, ou laisser les invités suivants rejoindre une liste d'attente et les approuver à mesure que des places se libèrent.

Dates limites et changements

Les invités peuvent revenir sur leur page et changer leur réponse — présent à absent, poulet à végétarien, samedi à absent — jusqu'à la date limite que vous fixez. Il peut y avoir une date limite générale ou des dates distinctes pour les parties, les repas et les paiements. Après une date limite, les invités voient « Les modifications sont closes. Contactez l'organisateur si vous devez changer votre réponse. » Vous pouvez toujours tout modifier vous-même.

Modifications par l'hôte et historique

Si Sarah vous texte « finalement je viens, et j'amène Mark », mettez-le à jour vous-même depuis le tableau de bord; elle n'a rien à rouvrir. Les changements importants sont enregistrés (« Sarah a changé Activité du samedi de Présente à Absente · 18 sept., 19 h 42 », « Alex (organisateur) a changé la table de Sarah de 4 à 6 »).