Importer une liste d'invités depuis un tableur

Si votre liste d'invités vit déjà dans Google Sheets, Excel, Numbers ou un autre outil de RSVP, exportez-la en CSV et importez-la.

Deux façons de préparer le fichier

• Téléchargez le modèle CSV depuis l'écran d'import et remplissez-le. Les colonnes comprennent prénom, nom, téléphone, courriel, groupe/foyer, type d'invité, langue, +1 permis, informations alimentaires et tout champ personnalisé. Toutes les colonnes ne sont pas obligatoires.
• Utilisez vos propres en-têtes. Téléversez le fichier que vous avez; l'écran suivant vous demande d'associer vos colonnes aux nôtres (« Cellulaire → Téléphone », « Foyer → Groupe »).

Avant tout import

Vous voyez un aperçu avec les problèmes signalés :

• personnes probablement en double;
• numéros de téléphone invalides (les numéros sont vérifiés et normalisés au format international);
• adresses courriel mal formées;
• valeurs inconnues (un type d'invité ou une langue que nous ne reconnaissons pas);
• données obligatoires manquantes.

Corrigez les lignes sur place ou ignorez-les. Rien n'atteint votre rassemblement avant votre confirmation, alors un tableur défectueux ne déverse jamais des centaines de mauvaises fiches dans votre liste.

Les foyers dans un tableur

Mettez le même nom de groupe dans la colonne Groupe pour tous les membres d'un foyer, et ils sont importés comme une seule invitation avec plusieurs invités.