Vieraslistan tuominen taulukosta

Jos vieraslistasi on jo Google Sheetsissä, Excelissä, Numbersissa tai muussa kutsupalvelussa, vie se CSV-muodossa ja tuo se.

Kaksi tapaa valmistella tiedosto

• Lataa CSV-malli tuontinäkymästä ja täytä se. Sarakkeisiin kuuluvat etunimi, sukunimi, puhelin, sähköposti, kutsu/perhekunta, vierastyyppi, kieli, avec-oikeus, ruokavaliotiedot ja mahdolliset omat kentät. Kaikki sarakkeet eivät ole pakollisia.
• Käytä omia otsikoitasi. Lataa tiedosto, joka sinulla on; seuraava näkymä pyytää yhdistämään sarakkeesi meidän sarakkeisiimme (”Kännykkä → Puhelin”, ”Perhe → Kutsu”).

Ennen kuin mitään tuodaan

Näet esikatselun, johon ongelmat on merkitty:

• todennäköiset kaksoiskappaleet;
• virheelliset puhelinnumerot (numerot tarkistetaan ja muunnetaan kansainväliseen muotoon);
• virheellisesti muotoillut sähköpostiosoitteet;
• tuntemattomat arvot (vierastyyppi tai kieli, jota emme tunnista);
• puuttuvat pakolliset tiedot.

Korjaa rivit paikan päällä tai ohita ne. Mikään ei päädy tapahtumaasi ennen kuin vahvistat, joten rikkinäinen taulukko ei koskaan kaada satoja virheellisiä tietueita listallesi.

Perhekunnat taulukossa

Kirjoita sama nimi Kutsu-sarakkeeseen jokaiselle perhekunnan jäsenelle, niin heidät tuodaan yhtenä kutsuna, jossa on useita vieraita.