Confirmaciones, subeventos, cupo y fechas límite

Subeventos

Una reunión puede tener partes: cena del viernes, actividad del sábado, cena del sábado, brunch del domingo. Los invitados reciben un enlace y eligen a qué partes asistirán; tú obtienes un conteo por cada parte automáticamente. Cada parte puede tener su propio cupo, fecha límite, costo, lugar, hora y preguntas, y puede limitarse a ciertos invitados.

Cupo

«¿Hay un límite de personas que pueden asistir?» Si lo hay, define el máximo y Count Me There muestra 42 de 50 lugares ocupados, 8 disponibles. El cupo funciona para toda la reunión y, por separado, para cualquier parte (100 para la cena, 30 para el barco).

El cupo no es lo mismo que las mesas: responde cuántos pueden asistir; las mesas responden dónde se sientan. Cada uno puede existir sin el otro.

Listas de espera

Cuando se alcanza el cupo puedes cerrar las confirmaciones, o dejar que los siguientes invitados se unan a una lista de espera y aprobarlos a medida que se liberen lugares.

Fechas límite y cambios

Los invitados pueden volver a su página y cambiar su respuesta —de asistiré a no asistiré, de pollo a vegetariano, de sábado a no asistiré— hasta la fecha límite que definas. Puede haber una fecha límite general o fechas separadas para partes, platos y pagos. Después de una fecha límite, los invitados ven «Ya no se admiten cambios. Contacta a quien organiza si necesitas actualizar tu respuesta». Tú puedes seguir cambiando cualquier cosa.

Cambios del anfitrión e historial

Si Sarah te escribe «al final sí voy, y llevo a Mark», actualízalo tú mismo desde el panel; ella no tiene que reabrir nada. Los cambios importantes quedan registrados («Sarah cambió Actividad del sábado de Asistirá a No asistirá · 18 sept, 7:42 p. m.», «Alex (organizador) cambió la mesa de Sarah de 4 a 6»).