Rückmeldungen, Programmpunkte, Kapazität und Fristen

Programmpunkte

Ein Event kann mehrere Programmpunkte haben: Abendessen am Freitag, Aktivität am Samstag, Abendessen am Samstag, Brunch am Sonntag. Gäste bekommen einen Link und wählen, bei welchen Programmpunkten sie dabei sind; du bekommst automatisch eine Teilnehmerzahl für jeden. Jeder Programmpunkt kann eigene Kapazität, Frist, Kosten, Ort, Uhrzeit und Fragen haben und auf bestimmte Gäste beschränkt sein.

Kapazität

„Gibt es ein Limit, wie viele Leute teilnehmen können?“ Wenn ja, lege das Maximum fest, und Count Me There zeigt 42 von 50 Plätzen belegt, 8 frei. Kapazität funktioniert für das ganze Event und, getrennt davon, für jeden einzelnen Programmpunkt (100 fürs Abendessen, 30 fürs Boot).

Kapazität ist nicht Sitzplan: Sie beantwortet, wie viele teilnehmen können, der Sitzplan beantwortet, wo sie sitzen. Beides kann ohne das andere existieren.

Wartelisten

Wenn die Kapazität erreicht ist, kannst du Rückmeldungen schließen oder weitere Gäste auf eine Warteliste lassen und sie freigeben, sobald Plätze frei werden.

Fristen und Änderungen

Gäste können ihre Seite erneut öffnen und ihre Antwort ändern – von Zusage zu Absage, von Hähnchen zu vegetarisch, von Samstag zu nicht dabei – bis zu der Frist, die du festlegst. Es kann eine Gesamtfrist geben oder getrennte Fristen für Programmpunkte, Gerichte und Zahlungen. Nach einer Frist sehen Gäste „Änderungen sind nicht mehr möglich. Wende dich an die Gastgeber, wenn du deine Antwort ändern musst.“ Du selbst kannst weiterhin alles ändern.

Änderungen durch Gastgeber und Verlauf

Wenn Sarah dir schreibt „Ich komme jetzt doch, und bringe Mark mit“, trag es selbst im Dashboard ein; sie muss nichts erneut öffnen. Wichtige Änderungen werden festgehalten („Sarah hat Aktivität am Samstag von Zugesagt auf Nicht dabei geändert · 18. Sept., 19:42“, „Alex (Gastgeber) hat Sarahs Tisch von 4 auf 6 geändert“).