Svar, programpunkter, kapacitet og frister

Programpunkter

Et arrangement kan have flere programpunkter: middag fredag, aktivitet lørdag, middag lørdag, brunch søndag. Gæsterne får ét link og vælger, hvilke programpunkter de deltager i; du får automatisk et deltagerantal for hvert programpunkt. Hvert programpunkt kan have sin egen kapacitet, frist, pris, sit eget sted og tidspunkt og sine egne spørgsmål og kan begrænses til bestemte gæster.

Kapacitet

»Er der et loft over, hvor mange der kan deltage?« Hvis ja, angiver du maksimum, og Count Me There viser 42 af 50 pladser fyldt, 8 ledige. Kapacitet virker for hele arrangementet og, separat, for ethvert programpunkt (100 til middagen, 30 til båden).

Kapacitet er ikke bordplan: den svarer på hvor mange der kan deltage, bordplanen svarer på hvor de sidder. De kan hver især findes uden den anden.

Ventelister

Når kapaciteten er nået, kan du lukke for svar eller lade flere gæster skrive sig på en venteliste og godkende dem, efterhånden som der bliver pladser ledige.

Frister og ændringer

Gæsterne kan vende tilbage til deres side og ændre deres svar – fra kommer til kommer ikke, fra kylling til vegetar, fra lørdag til deltager ikke – indtil den frist, du sætter. Der kan være én samlet frist eller separate frister for programpunkter, retter og betalinger. Efter en frist ser gæsterne »Der kan ikke længere ændres. Kontakt arrangøren, hvis du har brug for at opdatere dit svar.« Du kan stadig selv ændre alt.

Værtens ændringer og historik

Hvis Sarah skriver til dig »jeg kommer alligevel, og jeg tager Mark med«, opdaterer du det selv fra overblikket; hun behøver ikke åbne noget igen. Vigtige ændringer registreres (»Sarah ændrede Aktivitet lørdag fra Deltager til Deltager ikke · 18. sep. kl. 19.42«, »Alex (arrangør) ændrede Sarahs bord fra 4 til 6«).