Opret dit første arrangement

Count Me There begynder med ét spørgsmål: hvad planlægger du? Vælg det, der passer bedst – et bryllup, en middag, en familiesammenkomst, et firmaarrangement – eller vælg Noget andet og svar på et par enkle spørgsmål i stedet:

• Er der et loft over, hvor mange der kan deltage?
• Må gæsterne tage andre med?
• Deltager alle på samme tid?
• Skal du indsamle oplysninger fra gæsterne?

Bag kulisserne slår de rigtige funktioner sig selv til. Du kommer aldrig til at se en bordplan, mens du planlægger en middag for seks.

Hvad en skabelon gør – og ikke gør

En skabelon er en opskrift til at starte med. Den slår de funktioner til, som de fleste værter for den slags arrangement har brug for, og bruger den rigtige ordlyd. Derefter holder den op med at betyde noget: Tilpas arrangement lader dig tilføje en bordplan, fjerne retter, tilføje endnu en dag, sætte en kapacitet eller slå betalinger til når som helst, uden at ændre, hvad arrangementet er.

Det mindste, du skal bruge for at starte

Et navn, og nogenlunde hvornår og hvor. Alt andet kan vente. Gæsterne ser kun det, du har offentliggjort, så du kan blive ved med at planlægge, efter at invitationerne er sendt ud.

Kladde, offentliggjort, skjult

Hver sektion på gæstesiden har en tilstand:

• Kladde – kun værter ser den. Arbejd i fred.
• Offentliggjort – gæsterne ser den på deres side.
• Skjult – slået fra for gæsterne; svar, der allerede er givet, gemmes.